CARA MEMBUAT MAIL MERGE

1. Buka Ms.excel
2. Setelah itu ketikan yang akan digunakan mail marge seperti :nama, alamat,tempat tanggal lahir dll. Atau  bisa juga seperti gambar ini.

3. Buka Word dan buat dokumen word sebagai dasar untuk mail merge.

4. Masuk pada menu bar (ribbon) dokumn Word, klik tab Mailings.

5. Pilih menu Select Recipients lalu pilih Use Existing List  dan ambil file Excel yang telah Anda               buat.

6. Pada dialog Select Table, pilih Sheet1$ dan klik OK. Kita pilih Sheet1 karena kebetulan data yang            saya masukkan berada di sheet pertama. 

7. Tempatkan cursor pada bagian entri Nama, dan pilih menu Insert Merge Field lalu pilih Nama.

8. Field Nama akan dimasukkan ke dokumen dengan format <<Nama>>.

9. Dengan cara yang sama masukkan Periode, Nama, Periode dan Jumlah Bonus pada dokumen tersebut.

10. Sekarang kita akan coba lihat dokumen yang digabungkan dengan data tersebut. Klik                                           tombol Preview Results.

11. Sekarang kita akan coba lihat dokumen yang digabungkan dengan data tersebut. Klik tombolPreview      Results.

12. Jika anda ingin mencetak., klik  menu  Finish & Merge | Print Documents  dan  ikuti langkah  print seperti yang biasa Anda  lakukan.